课时记录机构版面向各类线下培训校区打造标准化课时管控工具，覆盖艺术学科、体能培训、职业教辅等多类办学场景，整合排课登记、学员考勤、课时核销、薪酬核算、数据报表五大核心业务模块。平台打通机构管理端与配套家长小程序，所有课时变动自动留存电子台账，可直接导出表格文件用于财务对账。系统设置多层角色权限，校长把控整体运营数据，授课教师仅可操作本班考勤，教务人员统筹课程调整，借助数字化流程削减纸质台账带来的统计误差，同步推送课时余量提醒，降低机构和学员家庭之间的账目纠纷，国内大量中小型教培门店长期使用这款工具梳理日常教务工作。

应用介绍

课时记录机构版依托移动端网页与独立APP形成双端操作渠道，机构管理人员注册账号之后，能够批量录入学员档案、授课教师资料与课程收费套餐，自定义一对一私教课、小班集体课、短期集训课不同的扣费标准。教务人员在可视化课表页面完成排班，系统自动筛查教师、教室的时间冲突，规避重复排课问题。课堂授课阶段支持手动点名、人脸打卡两种核销方式，确认出勤后系统自动扣减学员账户课时，记录内容附带操作时间与操作人员信息。后台自动汇总每日课消数据，按照周度、月度生成营收报表与教师授课统计，平台附带免费家校通知推送服务，课时消耗、课程变动信息直达家长，整套教务流程可以缩减八成以上人工统计工作量，适配单校区与多连锁校区的经营管理需求。

应用特色

1、分级权限划分可自定义岗位操作范围，隔离不同工作人员的数据查看权限。

2、多样化课时修正功能，误核销记录能够撤回操作，自动返还对应学员课时额度。

3、批量导入往期学员台账文档，可直接承接机构原先Excel表格内的课时数据内容。

应用亮点

1、内置课时余量智能预警机制，学员剩余课时不足阈值时主动推送续费提示消息。

2、线上审批请假补课流程，所有调课记录存入档案，方便机构复盘学员出勤情况。

3、多种薪资结算模板自由选用，依照课消数量自动核算授课教师绩效薪酬数额。

应用优势

1、移动端、电脑网页端数据实时互通，管理人员任意设备都可以调取校区课时明细。

2、平台常规教务基础功能永久免费开放，仅深度定制化拓展服务才会收取相关费用。

3、原始课时流水长期云端保存，不会因为设备更换、账号登录切换丢失业务记录。

小编点评

课时记录机构版精准抓住教培行业课时对账繁琐、家校账目容易产生分歧的行业痛点，摒弃冗余繁杂的多余功能，把资源集中在教务管控核心板块，零基础的教务工作人员经过简短摸索就能熟练完成排课、考勤、统计全部操作。对于规模偏小的培训机构，这款工具可以省去采购多款管理软件的开销，依靠单一平台理顺学员、教师、财务三条业务脉络；连锁办学的机构还可以借助跨校区数据汇总功能，统一把控各地门店的课消与营收状况。依托透明可查的课时台账，机构能够稳步提升家长群体信任感，借助系统给出的学员活跃度数据调整课程规划，长期使用可以稳步优化校区整体运营质量，是国内教培领域实用性较强的教务管理工具。