证保助手面向全国公证行业从业人员打造移动端公证业务办公工具，聚焦证据保全、线上办证、卷宗审批等核心工作场景，打通从外勤取证到最终出证的完整业务链路。应用划分公证订单、出证审查、个人中心三大核心模块，支持手机录像、录屏、拍照等现场取证方式，可在线对接当事人完成视频接谈与文书签署，适配外勤办案、居家审单等多元办公场景。平台搭载加密存储机制保护案件资料，同步推送业务进度提醒，搭配线上缴费、卷宗一键归档等实用功能，切实简化传统公证繁琐流程，帮助从业者灵活处理日常案件。

应用介绍

证保助手围绕公证日常工作拆解三大核心业务板块，覆盖取证录入、证前沟通、出证审核全流程工作需求。取证案件板块可以接入用户发起的存证申请，批量上传现场音视频证据，关联同类案件卷宗并完成移交归档，满足外出实地取证的作业需求。证前业务板块汇总所有待处理公证订单，支持添加协同办案人员，通过远程视频完成当事人咨询、信息核对，自动留存全程沟通记录。出证审查板块可根据申办编号快速检索单据，线上核验材料完整性，完成电子文书签署与审批，搭配定期版本更新优化操作逻辑，还开放意见反馈通道收集使用建议，同步上线单据导出、进度查询等基础福利功能，大幅缩减线下往返窗口的时间成本，适配不同规模公证处的日常办公节奏。

应用特色

1、集成多类型现场取证工具，录屏拍照录像均可直接归入对应案件档案中。

2、支持多人协同办理同一案件，自由添加协办人员共享案件全部资料信息。

3、内置材料智能校验功能，自动核对文件缺失项，降低人工审核出错概率。

应用亮点

1、全流程支持线上视频接谈，不用线下碰面就能完成当事人信息核实对接。

2、所有案件数据云端加密保存，分类归档卷宗，随时调取历史案件资料记录。

3、适配移动端单手操作布局，外勤路上也能快速处理订单、查看待办任务。

应用优势

1、完整衔接公证处后台系统，取证资料可直接生成电子卷宗，加快出证速度。

2、支持多种文书签署模式，远程签署、现场签署都能满足不同业务场景。

3、免费开放订单检索、进度推送等基础服务，降低机构数字化办公投入成本。

小编点评

证保助手精准贴合公证人员外勤多、案件杂、审批环节多的工作痛点，没有冗余花哨功能，所有模块都围绕真实办证流程设计，上手门槛很低，新用户简单熟悉界面就能开展日常工作。多样化取证工具解决了外出留存证据的难题，线上审批和视频沟通有效减少来回跑腿，卷宗自动归档也优化了后期档案管理工作。日常使用里的订单提醒、线上缴费、单据导出等福利功能实用性很强，不管是中小型公证处还是单人外勤公证员，都能借助这款应用提升整体办案效率，是公证数字化办公里实用性突出的移动端工具。